香港公司維護指南之十一:雇主報稅表
一、遞交雇主報稅表
香港稅務局一般於每個財政年度的第一個工作日,即每年的4月份的第一個工作日,向各雇主(有限公司、合夥公司、獨資公司)發出上個財務年度為雇員填報的薪酬及長俸報稅表格。雇主須於表格發出1個月之內將它填妥及交回稅務局。如果貴 公司在四月份沒有收到該年度的雇主報稅表,你必須向香港稅務局查詢並索取雇主報稅表副本。
一份完整的薪酬及長俸報稅表格包括一張表格BIR56A及多份IR56B。在填報稅表前,請仔細閱讀BIR56A表格所載的附注及說明。縱使你並無任何需課薪俸稅的雇員或長俸雇員,你仍需在BR6A表格上填上「無」字交回。為免重覆填報雇員的薪酬,倘若曾經報過表格IR56F或IR56G的雇員,每年一次的IR56B便不用再為他填報。
二、申請延期遞交報稅表
你必須將適當地填妥的報稅表在發出日期1個月內交回稅務局。倘若你遇到重大困難,不能依時遞交,可申請延期遞交。申請必須以書面向 香港稅務局 提出,詳列需要延期遞交的合理理由,及在來信中書明下列各項:
(1) 你公司的名稱及檔案號碼(稅務編號,也是商業登記証的號碼);
(2) 有關課稅年度;
(3) 需要延展期限;及
(4) 詳細理由。
三、以電腦格式遞交雇主報稅表
雇主可以電腦格式遞交每年雇主填報的報稅表。
雇主可根據稅務局規定的格式自行設計軟體。有關詳情,請前往香港灣仔告士打道5號稅務大樓16樓 或電2594 5111與稅務局電腦組人員聯絡。
此外,你可使用稅務局免費提供的電腦軟體程式。
請按此從香港稅務局的網站下載。
四、索取雇主報稅表副本
雇主可致電或去信稅務局 求索取表格BIR56A雇主為雇員填報的薪酬及長俸報稅表格副本,或其他的報稅表格包括IR56B、IR56E、IR56F、IR56M及 IR56G等。你的信件必須書明你的「雇主」文件案號碼、公司名稱、BIR56A及IR56B的課稅年度和你的通訊位址。
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