|
MYOB
|
|
MYOB是一國際會計軟體供應商,而MYOB Premier 及 MYOB Accounting 最主要的分別是MYOB Premier
可做多國幣值轉換及可做按時收費的功能,安裝時,用戶可選擇以中文或英文做操作介面。
功能簡介
綜合業務管理
用戶在總帳中可自訂會計科目表,並可設13個會計月份做調整帳目之用。系統內的各專案或部門編號可在不同帳目上互相連結,方便做出定期交易及復原,刪除或更改交易,而毋需過帳或重複處理。
在現金帳中,有收款、對帳、文易日記帳、支出等各項功能,在支出專案的表格,用戶可設計成實際支票的模樣,亦可做互動式現金流量工作表、建立支票和銀行或信用卡帳戶、定期支票或存款、聯結專案編號及以相容格式列印支票。利用對帳,用戶只須從銀行結單輸入結餘,並點選與結單相對的紀錄及按「對帳」,便可完成銀行對帳程式。
透過 Premier
,用戶可輕易的輸入及列印發票,方法是只需填妥表單後按「紀錄」,在紀錄中用戶可設定客戶折扣、追蹤存款和預設發票格式,亦可選擇表單範本、記入帳戶、運送詳情、營業員及其它有關資料。MYOB
發票功能可讓用戶建立可轉換的報價、訂單及發票、顯示銷售報表分析收入概況,收取墊支費用,甚至可按需要標高價格。另外,在存貨不足時,系統會自動製作訂單和發票、亦會記錄發票上的定金和付款、所分配銷售營業員及貨品摘要。而在應收帳管理中,用戶可從銷售記錄內顯示所有已付及未付銷售報價單、訂單及發票。
MYOB Accounting
可輸入及列印採購單,包括有四種不同的格式:貨品、服務、詳細及其它。用戶可自訂採購單,訂單及帳單格式可轉換成採購單,亦可連結採購至專案編號,以便追蹤專案或部門表現,甚至為每行內容記入不同的專案編號,以便利用採購記錄追蹤交易。
同時,可透過銷售記錄顯示已付及未付訂單及帳單、自動計算折扣及過期費用和更新存貨量。
輔助工具
卡片盒可讓用戶作數據儲存分類、記錄、追查及連絡客戶、也可查詢供應商及雇員資料,每張卡片可輸入多至5個的通訊聯絡位址、客戶付款方式及信用卡資料、3個電話號碼及電郵位址等。
而工作提示表,更讓用戶帶來了不少的方便。例如業務行事曆、做編排事項提醒的醒目提示、總結各項應付款、應收帳、工資、定期交易及將到期的訂單或採購單、所需製造貨品、訂購貨品等等。
電子郵件或傳真功能
用戶可透過電子郵件或傳真程式軟體包括: Microsoft Outlook ( 97 及 98 ) 、 Netscape Messenger ( 第 4 版 )
、 Outlook Express ( 第 4版 或 以 上 ) 及 Microsoft Exchange,但用戶要留意的是電郵程式軟體必須與MAPI (
Messaging Application Programming Interface ) 相容,以傳送發票、採購單、報表,用戶亦可直接於MYOB 以 PDF
格式電郵自訂報價、訂單及發票至客戶。
MYOB
與其他會計軟體最大的分別,在於操作介面所顯示的流程圖,可讓用戶容易瞭解各項會計專案之關係及掌握系統的運作,對於不熟悉會計或會計軟體初用者來說,帶來了不少的方便。在試用MYOB
Accounting時,發現該軟體的幣值單位是以台幣為單位,因為沒有多國幣值轉換的關係,這一個問題用戶在購買之前,可先詢問清楚。但總括來說,MYOB
會計系統可算是一套簡單易用,功能完善的產品。
價格
(1)淨軟體(單用戶):售價港幣四千元,客戶需自行安裝及設定檔案。
(2)軟體 (單用戶)及訓練課程:售價港幣七千四百元。本公司會提供安裝及檔案設定服務,並提供七小時的操作訓練。
備有多用戶版本,價錢請致電+852 2341 1444本公司查詢。
其他會計軟體
Peachtree Complete會計系統-2002版
DacEasy 會計系統-10.0&11.0版
價錢視乎軟體之不同,而有不同的收費,詳情請洽本公司。
注意 :本公司會提供三個月免費的操作支援服務,同時該軟體的總代理也會提供三個月免費的技術支援服務。 |
|
|
|