根據香港法例，每家在香港註冊成立之有限公司均須設有公司秘書一名（請按此參閱公司秘書之權責的詳細資料），該職位可由董事兼任。公司秘書如屬個人，則該人必須是香港居民；如屬法人團體，則該法人團體須在香港設有註冊辦事處或營業地點。

公司秘書之主要職責包括以下各項:
1. 通知股東召開會議及撰寫會議記錄
2. 股份的轉讓分發等事宜
3. 保存公司之董事股東秘書及註冊位址等記錄
4. 提交報表予公司註冊處，包括周年申報表，股份分配通知書及董事秘書資料等

商務秘書服務計畫

計畫1 - 基本秘書服務：每年200美元（或人民幣1656元）

本公司的收費包括以下各項服務：
（1） 由本公司出任貴公司的公司秘書一職；
（2） 準備及提交周年申報表（注）；
（3） 更改公司註冊地址，營業地址；
（4） 撰寫會議記錄；
（5） 任免或更改董事及秘書資料。

注：提交周年申報表時必須繳納15美元（或人民幣125元）之存文件費，本公司的上述服務費用並不包括該筆費用。

計畫2 - 全面秘書服務:300美元（或人民幣2490元）

本公司的收費包括以下各項服務：
（1） 包括計畫1基本服務中所有專案；
（2） 準備周年股東大會會議記錄；
（3） 增加註冊資本、股份發行及轉讓；
（4） 更改公司名稱以及簽發以上文件之副本給所須機構，如銀行政府部門等；
（5） 更新法定記錄股東、股份轉讓、董事、公司秘書及資產按揭名冊；

注：提交周年申報表時必須繳納15美元或人民幣125元之存文件費，本公司的收費並不包括該筆費用。本公司的收費也不包括任合其他政府費用。

其他商務秘書服務