香港会社設立ガイド二：香港会社主な特色 - 香港の商業事務

一、香港会社名称
新規会社設立或いは現有会社が名称変更を問わず、予定の会社名は必ず唯一無二で、且つ外の会社名と衝突することがありません。それで会社名の少し字に対してある程度制限があって、例えば「銀行」或いは｢信託｣。会社名は英文ができで、或いは英文と中文を併合です。英文社名の最後は「Limited」で終わる必要があり、それで漢字の名前の場合は最後に｢有限会社｣｣が付きます。

又、有限会社名称と違う貿易名称を使うことができます。しかし必ず注意して、この貿易名称は現有の登録名称が衝突することがあります。会社便箋のメールヘッダ及びその他が発給して公衆デートは貿易名称を印刷します。即ちある違う貿易名称のシェルフカンパニーを使って、会社はリアルタイムで開業することができます。そしてその後で会社の正式名称を変更することができます。サービス商標も香港で登録することができます。

一般的に希望社名は政府を通じて予め審査或いは許可すること必要が無い、同時に予め会社名を取っておくことができません。従って、登録前に会社登録所で希望会社名登録ないかどうかを調査することが必要です。従って、まず会社登録所で登録をしようとする社名が既に登録されていないことを確認することが必要です。

二、取締役人数
最低１名取締役を任命することが必要で、いくつかの国籍では、その会社がどこの国で設立されたかではなく。取締役の資料は必ず会社登録所にアーカイブさせます。この資料は公開して及び公衆に調べさせることができます。もし秘密にする必要があれば、代理取締役ができます。

香港で、代理人が現地私人会社取締役を担当することが多いです。特に当事人が外国人です。取締役の職責は各会社の定款を負って、直接で会社条例と英国の会社法の一般条文の法律責任及び外の責任を引受することが必要です。都合により、弊社の代理人会社或いは信頼できる個人は会社取締役を出任することができます。

三、株主人数
最低１名株主が必要で、いくつかの国籍では、どこの国に設立された法人かではなく。株主の資料は必ず登録保存です。この資料は公開して及び公衆に検索させすることができます。もし秘密にする必要あれば、代理株主ができます。

香港で、株主が代理人が多いです。出資者の利益を保護するために、シンプルな信託声明を作成すること必要で、そして署名して、印紙税を課します。並べて株券（代理人の名義で）及び代理人を経由で記入済み空白名義書換用紙と一緒に出資者に交付して保存します。従って、出資者がいつでも会社をコントロール可能です。代理人株主の身分が公開記録、並べて会社登録所に検索することができます。都合により、弊社の代理人会社或いは信頼できる個人が会社株主を出任することができます。

四、会社秘書
１名秘書が必要で、個人或いは会社。もし会社秘書は自然人なら、必ず香港住民です。若し会社秘書は法人なら、その法人が香港に設立された会社或いは香港に経営アドレスがあります。会社秘書は定時に会社登録所に申請表を提出して、法定の会社帳簿の管理と議事録を保管して、株主総会の開催を担当します。

六、会社定款
会社は必ず定款があります。その定款大綱は会社名称、香港の登録所在地、登録支払及び株主の有限責任を明記します。定款細則は会社の各項ルールを明記して、株主と取締役会儀のプロセスを開催して及び発行株券と株式譲渡の各項制限を含まれます。ここにクリックして会社定款の見本を参考してください。

七、授権資本金と支払資本金
資本金の設立制限が無い。ただ、大部分私人有限責任会社はHK$10,000程度の授権資本で設立されている。最低支払資本金はHK$1.00、１人１株あたりHK$1.00。登録或いは増資の場合は、拡大した授権資本×０．１％の資本税がかかる。資本金を銀行に入金する必要は無く。