上海外资独资商贸公司注册程序及费用
除非另外说明，本报价所指外资独资公司，特指根据中国《公司法》及其他相关法律法规组建、及注册成立、由一个或多于一个外国公司或个人全资持有之有限责任公司。有限责任公司是外国投资者于中国大陆投资经营业务最为常用的投资形式。
概要
本注册服务报价只适用于于上海注册成立一家主要业务为商贸型，例如进出口、批发、零售及佣金代理之外资独资公司（有限责任公司），并假设拟注册成立之外资独资公司所经营之产品无需特别牌照或许可。
本所代理于上海注册成立一家业务范围主要为商贸型之外资独资公司之费用为人民币16,000元。本所之服务费用已经包含本报价第一节第1项所列之服务，即从公司名称预查、名称核准直至银行账户开设。公司注册成立后，本所可以代办经营进出口业务所需要之“对外贸易经营者登记备案”及“增值税一般纳税人资格认定”。本所之服务费不包含政府规费、文件公证及文件翻译服务等。该等费用请参阅第一节及附件1。
申请于上海注册成立进出口贸易公司，客户需要提供经公证之股东身份证明文件、注册资本金额、公司名称、拟出任公司董事、监事及经理人士之身份证明文件以及所涉产品之清单等。具体资料请参阅本报价第四节。
一般情况下，于上海注册成立一家从事进出口贸易之有限责任公司，需时约6至8星期。前述注册所需时间，以客户向启源提供注册所需文件之日算起。具体时间请参阅本报价第六节。
如果客户拟注册之上海公司进出口的产品需要另行申请牌照或许可，则本所可能需要调整服务费用，而注册所需时间也会相应延长。详情敬请向本所之专业顾问查询。
| 一、 |
注册服务费用和行政费用 |
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1、
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注册服务费用
本所代理于上海办理设立一家商贸型外资独资公司的服务费用为人民币16,000元，不含申请特别许可或牌照。本所之收费具体包含下列服务项目：
（1） 编制全套注册登记文件
（2） 办理名称查重
（3） 办理名称预先核准
（4） 申请营业执照
（5） 申请外资投资企业设立备案
（6） 刻制印章
（7） 申请开立人民币基本账户
（8） 办理外汇登记
（9） 申请开立外币资本金账户
如果拟注册之上海外资独资商贸公司所经营业务涉及需要特别许可或者牌照（前置或后置审批），有关费用将根据实际情况另行报价。
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2、
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行政费用
上述服务收费不包含中国政府部门的行政收费。以注册资本金为人民币100万元为例，政府行政收费约为人民币1,500元。
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3、
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公证费用
本节第1项之服务费用不包含上海外资独资公司之股东（成员）之身份证明文件的公证费用。启源可以安排香港、新加坡、台湾、开曼群岛、百慕大及其他一些国家及地区的公司或个人的身份证明文件之公证，具体费用，请向本所专业顾问垂询。
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4、
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网银服务申请费用
上述第1项所列之服务费用已经包含银行开户服务，但不包含办理开通网络银行。如客户需要网络银行服务，需另行向相关银行提出办理。本所可以协助客户办理开通网络银行，但需另行收取人民币1,000元的服务费用。
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5、
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翻译费
本节第1项所述服务费用不包含文件翻译服务。如所客户所提供的文件需要翻译成中文，或者客户需要本所提供申请文件的英文及日文翻译作为参考之用，本所可以提供翻译服务，有关翻译费用将另行报价。
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6、 |
进出口经营权 |
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根据中国现行法律规定，外资贸易公司的经营范围已包含进出口业务的，即可以进口或者出口经营范围所列的产品。但是，在实际操作进出口业务前，还需要办理进出口经营权。
进出口经营权包括办理对外贸易经营者登记备案手续、海关登记、电子口岸登记，外汇管理局备案，检验检疫局备案。完成上述登记手续大约需时1个月。
本所提供进出口经营权的申请费用为人民币5,000元。上述服务收费不包含中国政府部门的行政收费，有关政府行政费用约为人民币1,500元。 Our fees for the above services are RMB5,000, which will cost around 3 weeks to finish.
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7、
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增值税一般纳税人资格认定
上海外资独资公司注册登记成立后，仅为增值税小规模纳税人。如要申请为增值税一般纳税人，则可以在取得税务登记证之后向上海国家税务局提交申请书，由税务机构进行审核及批准。公司申请取得增值税一般纳税人资格后，方能开具17％税率的增值税销售发票，允许抵扣进项税，出口时才能申请办理退税业务。
本所提供增值税一般纳税人资格认定服务的费用为人民币3,000元。完成前述资格认定大约需时10个工作日。
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二、
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付款时间及办法 |
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本所要求全额收取服务费用后才开设办理注册手续。本所接受现金、银行转账、汇款及PAYPAL。如以PYAPAL支付，需额外支付5% 的手续费。启源会于您确认注册订单之时，开具关于注册及开户的服务费用帐单并把帐单连同汇款银行资料及付款指引电邮给您，以便您安排付款。
本报价所列费用全部为不含税费用。如果需要本所开具中国大陆之发票，则本事务所会额外收取根据当地税法规定的增值税或营业税。
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| 三、 |
注册上海外资独资贸易公司的基本架构 |
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注册上海外资独资贸易公司之最低要求：
- 至少由一名股东，一名董事及一名监事组成
- 股东可以是法人团体或自然人，没有国籍限制
- 董事必须由自然人出任，其国籍不受限制
- 监事必须由自然人出任，其国籍不受限制
- （自然人）股东可以同时出任董事或监事或经理
- 一个人不能同时出任董事及监事
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| 四、 |
客户需要提供的资料和文件
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1、 |
拟注册公司的名称
公司名称规范：行政区划+商号+行业特点+有限公司。例如上海XXXX贸易有限公司或XXXX贸易（上海）有限公司。
请提供二至三个的公司名称，以备本所查名。
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2、
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投资者的个人资料或投资公司的注册信息
如果上海外资独资贸易公司的股东是公司，请提供该公司的业务范围、注册地址、联系电话、传真号码、法定代表人（董事）姓名及国籍。如为个人，则需提供该人士之住址、联系电话及电子邮件等资料。客户可以填写本所提供之注册订单表格以提供上述资料。
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3、
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投资者主体资格证明文件原件
上海外资独资公司的股东（成员），需要将其身份文件交由中国大陆政府授权的公证机关，例如中国大陆政府驻各地之领事馆，进行公证。一般情况下，如果股东（成员）是自然人，需公证身份证明文件为护照（香港居民为身份证及回乡证、台湾居民为台胞证）；股东如是公司，则需要公证之文件一般包含公司之注册证书、商业登记证、董事出任书、变更文件、周年申报表等所有注册文件以及公司法定代表人证明。
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4、
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外商独资公司实际控制人
请提供外商独资公司实际控制人的信息及股权架构图。
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5、
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法定代表人的个人资料
请提供拟出任上海外资独资贸易公司法定代表人之人士的身份证明文件（护照、香港身份证及回乡证等）复印件、中国大陆内地联系电话及手机号码、电子邮箱、住址（如有）。
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6、
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监事及（总）经理的个人资料
请提供拟出任上海外资独资贸易公司监事、经理之人士的身份证明文件（护照、中国大陆居民身份证、香港身份证及回乡证等）的复印件、内地联系电话及手机号码、电子邮箱、住址。
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7、
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董事的个人资料
请提供拟出任上海外资独资贸易公司董事之人士的身份证明文件的复印件一份。如拟设立董事会，则请提供董事会成员（最少三名）的身份证明文件的复印件各一份。如选择不设董事会，则需委派一位执行董事。
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8、
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注册资本金额及出资期限
中国大陆已取消外资独资公司的最低注册资本的限制，但是，本所建议客户根据其拟成立之上海外资独资公司的实际经营情况，确定其注册资本金额及出资期限，以利于公司的后期营运管理。
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9、
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办公室租赁合同
上海外资独资公司之办公场地租赁合同原件一份、产权证明复印件、业主身份证明资料。办公场所的性质必须是商业，租约期限一年或以上（上海工商局可能会要求进行办公场所实地审查）。
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10、
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上海外资独资公司之经营范围
请提供上海外资独资商贸公司的经营模式以及产品清单。客户需提供拟进口或者出口之产品清单，以便本所确认是否有产品属于受管制产品以及是否需要额外申请任何许可或牌照。
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11、
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选定拟申请开户的银行并提供详细的支行名称和地址
客户可以自由选择在上海外资独资公司的开户银行。本所建议客户根据距离公司远近程度、服务质素、银行办事时间长短、是否有网上银行理财功能等指标来衡量决定。很多客户会选择在外资银行开户，但外资银行相对于内资银行而言，存在要求高、审批时间长、理财维护费用高等问题，建议您向开户银行咨询清楚后再作决定。
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五、
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外资独资公司注册程序 |
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1、
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前期筹备工作 |
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在正式向工商注册审批登记机构提交登记申请之前，外资独资公司的投资者必需先行办理以下事项：
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(1)
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租赁办公室
投资者于上海租赁外资独资公司之办公室并签署正式的租赁合同。该办公室必需位于商业楼宇及租赁期限不得少于12个月。
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(2)
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身份证明文件公证
投资者同时必需安排外资独资公司的股东身份证明文件的公证事宜。如股东是香港居民，需要公证的身份证明文件包括香港身份证及回乡证。如果股东是公司，需要公证的文件是公司的注册文件，例如公司注册证书、商业登记证及董事委任书等文件。
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(3)
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其它文件
同时，投资者准备同意出任外资独资董事、监事及法人代表之人士的身份证明文件的复印本、住址等文件及资料。
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2、
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申请营业执照 |
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(1)
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办理名称查重和名称预先核准
注册外资独资公司的第一步是到工商局办理名称查重和名称预先核准手续。
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(2)
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申请营业执照
名称预先核准手续办理完成后，投资者向工商局申请营业执照。工商局签发营业执照之日起，公司方算正式成立，可以开始经营。
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(3)
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申请投资项目备案
向上海市商务委申请投资项目备案。
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3、
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后续登记程序 |
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(1)
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刻制公司印章
外资独资公司向上海市公安局申请刻制公司印章批准文件，然后到指定的印章刻制公司办理刻制公司印章。
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(2)
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办理外汇登记
本所代表上海外资独资公司到公司登记所在地之国家外汇管理局上海市分局（或授权代表机构）办理外汇登记手续。
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(3)
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办理银行开户
最后，本所协助上海外资独资公司在客户所选定的银行办理开立人民币及外汇资本金帐户。
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4、
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贸易公司之额外程序 |
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(1)
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进出口经营权
前述手续办理完毕后，启源接着向上海海关等部门申请办理进出口经营权。
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(2)
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增值税一般纳税人资格认定
最后，启源代客户之上海外资独资贸易公司申请办理一般纳税人资格认定。
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六、
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注册所需时间 |
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一般情况下，于上海申请注册成立一家贸易型外资独资有限责任公司，需时大约为6-8个星期。具体请参阅下列进度表。
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序号
|
项目
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办理时限
（工作日）
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前期筹备
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1
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投资者身份证明文件公证
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客户计划
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2
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租赁上海外资独资贸易公司之办公场所
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客户计划
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3
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准备其它资料、文件
|
客户计划
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申请注册登记
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|
4
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公司名称查重
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1
|
|
5
|
名称预先核准
|
3-5
|
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6
|
申请营业执照
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7-10
|
|
7
|
公司设立备案
|
3
|
|
8
|
刻制印章
|
3
|
|
9
|
申请开立人民币基本账户
|
10-15
|
|
10
|
外汇登记
|
10
|
|
11
|
申请开立外币资本金账户
|
10
|
|
贸易公司额外程序
|
|
12
|
进出口经营权
|
30
|
|
13
|
增值税一般纳税人资格认定
|
10
|
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约6-8个星期
| |
七、
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公司注册成立后移交客户的文件 |
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办理完公司注册程序后，我们会将以下各项注册证书及文件移交给客户：
1、 营业执照正副本
2、 外商投资企业备案证明
3. 章程
4、 公司印章（公章、法定代表人私章、财务章）
5、 银行开户许可证及其他银行开户资料
6、 进出口经营权相关证书及执照
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八、
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后续维护服务 |
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所有于上海成立的外资独资公司，必须根据中国的会计准则编制财务报表，并且需要聘请中国的执业会计对其年度财务报表进行审计及出具审计报告。同时，根据税务法律法规，自登记成立的当月起（次月申报），每个月要进行各项税务的申报。我们可以为客户提供定期的会计记账、税务申报、工资计算及代发、银行账户操作及年度所得税汇算清缴等合规维护服务。上海外资独资公司的合规维护事宜，欢迎客户随时与本所之专业会计师查询。
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附件1 – 上海外资独资贸易公司注册相关费用明细表
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序号
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项目
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金额
（人民币元）
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1
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上海外资独资贸易公司注册服务费用（注1）
|
16,000
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|
2
|
公司注册政府行政费用（注2）
|
1,500
|
|
3
|
快递费、复印费等杂项费用
|
500
|
|
4
|
上海外资独资公司网银申请服务费（可选）
|
1,000
|
|
5
|
对外贸易经营者备案登记服务费用（可选）
|
5,000
|
|
6
|
对外贸易经营者备案登记行政费用（注2）
|
1,500
|
|
7
|
增值税一般纳税人认定服务费用（可选）
|
3,000
|
|
8
|
文件翻译费用（可选）
|
另议
|
|
9
|
文件公证费用（可选）
|
另议
|
|
合计
|
28,500
|
备注：
1.
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如果客户之上海外资独资公司所经营之业务需要另行申请许可或者牌照（前置或后置审批），本所可以代办，费用另议。 |
| 2. |
本初所列政府规费及其他开支为估计金额。政府规定及其他开支根据发票费实报实销。 |
| 3. |
上表第4至9项为可选服务。客户可以自行办理，也可以委托本所代办。 |
| 4. |
上表所列费用均为不含税价，如需中国税务发票，需附加7.5%之税项。 |
参考文献：
【北京外资独资商贸公司注册程序及费用】
https://www.kaizencpa.com/chs/Services/info/id/320.html
电话： +852 2341 1444
手提电话：+852 5616 4140, +86 152 1943 4614
WhatsApp, Line 和微信： +852 5616 4140
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