外國公司上海代表處註冊程序及費用
概覽
本註冊服務報價適用於上海註冊成立一家代表處，從事與外國投資方公司產品或者服務有關的市場調查、展示、宣傳活動或與外國投資方公司產品銷售、服務提供、境內采購、境內投資有關的聯絡活動，幷假設擬註冊成立之外國公司上海代表處之設立不涉及特別牌照或許可之申請。
本所代理於上海註冊成立一家外國公司代表處之費用為人民幣12,000元。本所之服務費用已經包含本報價第一節第1項所列之服務，即從編制註冊申請文件、申請代表處登記證直至銀行賬戶開設。簡而言之，當本所把註冊文檔移交客戶後，客戶即可以開始經營其於代表處登記證所列之業務。本所之服務費不包含政府規費、公證及翻譯服務等。該等費用請參閱附件1。
申請於上海註冊外國公司代表處，客戶需要提供經公證認證之投資方外國公司註冊成立證明、擬出任代表處首席代表和代表人士之身份證明文檔等。具體資料請參閱本報價第四節。
一般情況下，於上海註冊成立外國公司代表處，需時約4至6個星期。前述註冊所需時間，以客戶向啟源提供註冊所需文檔之日算起。具體時間請參閱本報價第六節。
如果因投資方外國公司所從事之業務使得上海代表處的設立需要另行申請牌照或許可，則本所可能需要調整服務費用，而註冊所需時間也會相應延長。詳情敬請向本所之專業顧問查詢。
一、
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外國公司上海代表處註冊服務和行政費用
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1、
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註冊服務費用
本所代理於上海申請註冊成立一家外國公司上海代表處之服務費用為人民幣12,000元。本所之收費具體包含下列服務項目：
（1） 編制全套註冊登記文件
（2） 申請代表處登記證
（3） 申請代表處代表證
（4） 刻制印章
（5） 申請開立人民幣基本賬戶
如果因投資方外國公司所從事之業務使得上海代表處的設立需要另行申請牌照或許可，有關費用將根據實際情況另行報價。
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2、
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行政費用
上述服務收費不包含上海工商登記及其他相關政府部門的行政收費。前述政府行政收費約為人民幣1,500元。本所會先行收取該行政費用，然後於註冊手續完畢後根據發票實報實銷。
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3、
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網銀服務申請費用
上述第1項所列之服務費用已包含銀行開戶服務，但不包含辦理開通網絡銀行。如客戶需要網絡銀行服務，需另行向相關銀行提出辦理。本所可以協助客戶辦理開通網絡銀行，但需另行收取人民幣1,000元的服務費用。
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4、
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公證認證費用
本節第1項之服務費用不包含上海代表處投資方之外國公司註冊成立證明的公證認證費用。啟源可以安排香港、新加坡、臺灣、開曼群島、百慕大及其他一些國家及地區的公司或個人的身份證明文件之公證認證，具體費用，請向本所專業顧問垂詢。
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5、
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翻譯費
本節第1項所述服務費用不包含文檔翻譯服務。如所客戶所提供的文檔需要翻譯成中文，或者客戶需要本所提供的文件翻譯成英文或日文譯本作為參考之用，本所可以提供翻譯服務，有關翻譯費用將另行報價。 |
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二、
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付款時間及辦法 |
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本所要求全額收取服務費用後才開設辦理註冊手續。本所接受現金、銀行轉賬、匯款及PAYPAL。如以PYAPAL支付，需額外支付5% 的手續費。啟源會於您確認註冊訂單之時，開具關於註冊及開戶的服務費用帳單並把帳單連同匯款銀行資料及付款指引電郵給您，以便您安排付款。
如果需要本公司開發中國大陸或者臺灣之發票，則本事務所會額外收取根據當地稅法規定的增值稅或營業稅。
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| 三、 |
註冊外國公司上海代表處的基本架構
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註冊外國公司上海代表處之基本要求：
- 至少委派一名首席代表
- 投資方外國公司必須成立2年以上
- 可以委任1-3名一般代表
- 首席代表或一般代表必須由自然人出任，其國籍不受限制
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| 四、 |
註冊外國公司上海代表處所需材料 |
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1、 |
擬註冊代表處的名稱
代表處名稱規範：投資方外國公司所在國家（地區）+外國公司名字的中文翻譯+上海代表處。
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2、
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投資方外國公司資料
請提供外國投資方公司的業務範圍、註冊地址、總資產等。
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3、
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經公證認證之投資方公司註冊證明文件
外國投資方公司需要將其公司註冊證明交由中國大陸政府授權機關，例如中國大陸政府駐投資方公司註冊地所在國家（地區）之使領館，進行認證。
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4、
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首席代表個人資料
請提供擬出任首席代表之人士的個人資料，包括中文名、最高學歷、在華住址、來華日期、手機號碼、個人簡歷（自18歲至今，不間斷）。請同時提供首席代表身份證明影本及一寸彩色白底證件照。
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5、
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一般代表（如有）個人資料
請提供擬出任一般代表之人士的個人資料，包括中文名、最高學歷、在華住址、來華日期、手機號碼、個人簡歷（自18歲至今，不間斷）。請同時提供一般代表身份證明影本及一寸彩色白底證件照。
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6、
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辦公室租賃合同
上海代表處之辦公場地租賃合同原件一份、產權證明復印件、業主身份證明資料。辦公場所的性質必須是商業，租約期限一年或以上（上海工商局可能會要求進行辦公場所實地審查）。
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7、
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開戶銀行名稱和地址
客戶可以自由選擇其上海代表處之開戶銀行。本所建議客戶根據距離代表處遠近程度、服務質素、銀行辦事時間長短、是否有網上銀行理財功能等指標來衡量決定。很多客戶會選擇在外資銀行開戶，但外資銀行相對於內資銀行而言，存在要求高、審批時間長、理財維護費用高等問題，建議您向開戶銀行咨詢清楚後再作決定。
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五、
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外國公司上海代表處註冊程序 |
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1、
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前期籌備工作 |
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在正式向工商註冊審批登記機構提交登記申請之前，上海代表處的投資者必須先行辦理以下事項：
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(1)
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租賃辦公室
投資者於上海租賃外國公司上海代表處之辦公室並簽署正式的租賃合同。該辦公室必須位於商業樓宇及租賃期限不得少於12個月。
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(2)
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身份證明文件公證認證
投資者同時必須安排外國公司註冊證明的公證認證事宜，需辦理公證認證的文檔包括：公司註冊證書、章程、銀行資信證明、外國公司有權簽字人授權書、首席代表和一般代表委任書。
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2、
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申請代表處登記證 |
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(1)
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申請代表處登記證和代表工作證
全部申請資料準備完成後，投資者向上海市工商局申請代表處登記證和代表工作證。上海市工商局簽發登記證之日起，代表處方算正式成立。
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3、
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後續登記程序
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(1)
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刻制公司印章
外國公司上海代表處向上海市公安局申請刻制印章批準，然後到指定的印章刻制公司辦理刻制公司印章。
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(2)
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辦理銀行開戶
最後，本所協助上海代表處在客戶所選定的銀行辦理開立人民幣帳戶。
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六、
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註冊所需時間 |
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一般情況下，於上海申請註冊成立一家外國公司上海代表處，需時大約為4 - 6個星期。具體請參閱下列進度表。
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序號
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項目
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辦理時限
（工作日）
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前期籌備
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1
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外國投資方公司註冊成立證明公證認證
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客戶計劃
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2
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租賃辦公室
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客戶計劃
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3
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準備其它資料、文件
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客戶計劃
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申請註冊登記
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4
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申請登記證和代表工作證
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10
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後登記程式
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5
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刻制印章（公章及私章）
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3
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6
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申請開立人民幣基本賬戶
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10 -15
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約4 - 6個星期
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七、
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代表處註冊成立後移交客戶的文檔 |
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辦理完代表處註冊程式後，我們會將以下各項註冊證書及文檔移交給客戶：
1、 代表處登記證
2、 首席代表和普通代表（如有）代表證
3、 代表處印章（公章、首席代表私章、財務章）
4、 銀行開戶許可證及其他銀行文件
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八、
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後續維護服務 |
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所有於上海成立的外國公司代表處，必須根據中國的會計準則編制財務報表，並且需要聘請中國的執業會計對其年度財務報表進行審計及出具審計報告。同時，根據稅務法律法規，每季度要進行各項稅務的申報。我們可以為客戶提供定期的會計記賬、稅務申報、工資計算及代發、銀行賬戶操作及年度所得稅匯算清繳等合規維護服務。外國公司上海代表處的合規維護事宜，歡迎客戶隨時與本所之專業會計師查詢。
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序號
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項目
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金額
（人民幣元）
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1
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外國公司上海代表處註冊服務費用（註1）
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12,000
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2
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代表處註冊政府行政費用及其他開支（預計）（註2）
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1,500
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3
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雜費
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500
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4
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代表處網銀申請服務費（可選）
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1,000
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5
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投資方公司主體資格證明公證（可選）
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另議
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6
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翻譯費用（如需要）
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另議
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合計
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15,000
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備註：
1.
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如果因外國公司所從事之業務使得上海代表處的設立需要另行申請許可或者牌照，本所可以代辦，費用另議。 |
| 2. |
上表所列政府規費及其他開支為估計金額。政府規定及其他開支根據發票費實報實銷。 |
| 3. |
上表第4至6項為可選服務。客戶可以自行辦理，也可以委托本所代辦。 |
| 4. |
上表所列費用均為不含稅價，如需中國稅務發票，需附加7.5%之稅項。 |
參考文獻
【外國（地區）公司駐深圳代表處註冊程序及費用】
https://www.kaizencpa.com/cht/Services/info/id/329.html
【外國公司北京代表處註冊地址變更程序及費用】
https://www.kaizencpa.com/cht/Services/info/id/279.html
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下載： 外國公司上海代表處註冊流程及費用 [PDF] |
