外國公司日本代表處的設立指南
除非另有說明，本指南所指的外國公司，是指根據外國的公司法註冊成立的，並以營利為目的的公司。
概要
外國公司計劃以市場調查、信息收集、物品的采購及保管、廣告宣傳為目的，在日本設立據點時，可以選擇設立日本代表處。不過，日本代表處本身在法律上就不被認定為企業實體，也不具有法人資格，所以不能進行伴有收益的直接性營業活動。
另外，設立日本代表處不需要在法務局進行登記，設立手續很簡單。由於不能以日本代表處的名義開設銀行賬戶及租賃房屋，所以外國總公司或日本代表處的代表者個人將作為代理，成為這些合同的當事人。
接下來，針對外國企業設立日本代表處時需要哪些資料，需要進行什麽手續進行說明，請參考。
1.
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設立日本代表處的一般流程
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1.1
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選任日本代表處的代表 |
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日本代表處的代表可以是日本人也可以是外國人，但是，將外國人作為日本代表處的代表時，必須選任符合【企業內調職簽證】或【技術、人文知識、國際業務簽證】等在留資格申請條件的人士。
【企業內調職簽證】或【技術、人文知識、國際業務簽證】等在留資格的具體條件，客戶可以自己在日本法務省的官方網站上查詢，或可以向像啟源這樣提供專業服務的公司的專家們咨詢。
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1.2
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決定日本代表處的所在地
日本代表處只是為外國總公司提供市場調查、信息收集、物品的采購及保管、廣告宣傳等輔助業務的辦事處。因此，很多外國企業常常租賃辦公樓的一個房間作為其日本代表處。但是，因為代表處在日本法務局不進行登記，所以以其名義不能簽訂不動產租賃合同。此情況下，需要以日本代表處代表的個人名義進行簽訂租賃合同。
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1.3 |
以個人名義開設銀行賬戶
日本代表處不是法人，所以不能以其名義開設銀行賬戶。因此，需要以個人名義進行銀行賬戶的開設。不過，即使以個人名義開設，也可以加入公司名稱。例如：以【代表處名稱&代表名字】的名義開設銀行賬戶。這樣，比僅使用個人名義的信用度要高。銀行不同，開設賬戶的要求也不同，加入代表處名稱後不能開設銀行賬戶的情況也存在，所以建議事先確認。
以附帶辦事處名稱的名義開設銀行賬戶時，所需資料如下：
○ 代表的護照；
○ 代表者的在留卡（代表是外國人時）；
○ 代表處所在地的租賃合同；
○ 能夠說明外國總公司及代表處詳細情況的資料；
○ 外國總公司的公司印章及銀行用印章等。
銀行不同，所需資料也不同，所以請事先確認。
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| 2. |
關於會計、稅務、人事、保險方面 |
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2.1 |
會計、稅務方面：
日本代表處本身不能進行伴有收益的營業活動，所以原則上不屬於納稅對象。因此，設立時不需要稅務方面的備案，也不需要編制結算書。由於代表處和外國總公司進行損益合算，所以代表處和外國總公司的會計期通常需要一致。
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2.2
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人事、保險方面：
即使日本代表處也可以雇用員工。雇用員工的情況下，需要進行社會保險、勞災保險、雇用保險等相關手續。而且，需要為員工代扣代繳源泉所得稅時，需要向管轄日本代表處所在地的稅務署提交【工資支付事務所等開設備案書】。具體情況可以咨詢管轄稅務署或專家。
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如需要，啟源會計事務所可以提供設立日本代表處的咨詢服務、【企業內調職簽證】或【技術、人文知識、國際業務簽證】等簽證的申請服務、以及其他相關服務。
啟源至今為止已經有17年的業界經驗。不僅如此，啟源是一支由竭盡全力工作的公司註冊顧問及有著日本、中國大陸、香港、新加坡、美國、澳大利亞、英國等國家註冊會計師資格或相當於註冊會計師資格的專家組成的精英團隊。我們會盡全力為客戶提供最專業、最優質的服務。請隨時咨詢。
參考資料：
1. 【日本代表處設立程序及費用】
https://www.kaizencpa.com/chs/Services/info/id/365.html
2. 【外國公司日本支店的註冊指南】
https://www.kaizencpa.com/chs/Knowledge/info/id/613.html
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下載： 外國公司日本代表處的設立指南 [PDF] |
