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臺灣商務服務
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有關公司辦理決算的問題

Q: 是不是所有的公司行號都需要辦理決算?
A: 所有以營利為目的,依商業登記法、公司法及其他法律規定設立登記的商業,都需要辦理決算。


Q: 為什麼要辦理決算?
A: 商業辦理決算的目的,是要讓商業投資人確實了解商業目前的經營狀況,對公司來說,完成決算程序,就是解除公司負責人及主辦會計人員對於本年度會計事務處理上的責任,但有不法或不正當行為的部分,還是要負起責任。


Q: 什麼是決算書表?
A: 決算書表是指公司行號每年會計年度終了必須要編製的報表,這些報表還要提請股東同意或股東常會承認後,這些報表包括:
1.營業報告書。
2.財務報表(包括資產負債表、損益表、現金流量表、業主權益變動表或累積盈虧變動表或盈虧撥補表)。
3.盈餘分配或虧損撥補議案(這一項適用在公司組織,公司法第228條)。


Q: 公司需不需要每年都向經濟部申報決算書表?
A: 依據公司法規定,公司應該將決算書表備置在公司,主管機關可以隨時派員查核或命令公司在一定期限內申報。因此公司如果沒有收到經濟部通知申報的公文,決算書表僅須備置於公司,不須主動向經濟部申報。


Q: 外國公司在臺分公司向經濟部申報決算書表所準備的文件,可以直接以該國
   文字表達的報表、文件申報嗎?
A: 公司申報的決算書表包括會計師財務簽證報告等文件,應該用繁體中文書
   寫。


Q: 自然人股東於公司股東名簿之戶名應如何記載?
A: 1. 華僑及外國人得以居留證、護照或其他身分證明文件所記載之姓名為戶 名,本國人應使用國民身分證記載之姓名為戶名;因未成年致尚未領取身 分證者,以戶籍登記資料之姓名為戶名。 2. 全權委託投資股東,仍應以委託人國民身分證記載之姓名為戶名。


Q: 法人股東於公司股東名簿之戶名應如何記載? 
A: 應使用法人登記全銜名稱為戶名。


Q: 上市、上櫃公司發行員工認股權憑證時,海外子公司之外籍員工若不願透過海外 子公司之投資專戶為股權之登載時,是否可自行開立投資專戶辦理?
A: 可以。



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