1、  公司名稱可用英文或者中文註冊，公司可同時註冊壹個英文名稱和一個中文名稱。註冊處將不接納以英文字母和中文字組合而成的公司名稱。

例如：
（1）XXX Trading Limited ——可接納的公司註冊名稱
（2）某某某 貿易有限公司——可接納的公司註冊名稱
（3）某X某或X某X，或者XXX貿易有限公司——不獲接納的公司註冊名稱

2、 公司名稱如與出現於公司註冊處處長（處長）備存的《公司名稱索引》內的名稱相同，不會獲得註冊。公司的名稱依序符合《公司條例》的有關規定。

我們通常會建議並協助客戶在註冊前安排擬用名稱查冊工作，並要求客戶至少提供2個擬用名稱（中文、英文或中英文），以便我們安排擬用名稱查冊，確保不會因為公司名稱重名而導致註冊申請遭到駁回或拒絕。

3、  公司的中文名稱必須是繁體字，並可以在《康熙詞典》或《辭海》字典及ISO 10646國際編碼標準內找到。公司的中文名稱會以新細明體打印在“公司註冊證明書§上。

4、  公司名稱如包含《公司（公司名稱所用字詞）令》所列明的字或詞，例如“信托“、“商會”等，必須獲得處長的事先批準才可註冊。

另外還要註意的有情況：
（1）會令人產生以下印象的名稱：該公司與——
 a.中央人民政府；
 b.政府；或
 c.中央人民政府的任何部門或機關，或政府任何部門或機關，有任何聯系的；

我們將不建議以包括“中國“、“全國”等具有以上含義色彩的關鍵詞安排命名。

（2）涉及從業資格及相關牌照，如：
 a.金融及期貨；
 b.資產投資；
 c.財務（或其他涉及放債人牌照的擬用名稱）；等

由於我們暫未能協助客戶申領有關牌照，因此我們將建議客戶在確認公司已有合資格申領牌照人士，並在註冊時配合提供進壹步數據以供註冊處審核實。

（3）容易令人反感或因其他原因違反公眾利益的名稱

我們會有專業的同事在處理名稱查冊的過程中仔細判斷有關名稱是否涉及以上情況，確該擬用名稱可用。

5、  有限公司的名稱須以“Limited§或“有限公司“作為最後壹個字詞，特別是針對Limited的“Ltd”縮寫將不會被接納。

6、  如擬用名稱與壹個曾被註冊處指示更改的公司名稱相同，除非獲得註冊處的事先批準，否則將不獲註冊。

7、  在公司註冊成立之前，註冊處會審核擬用公司名稱，如果該名稱與另壹個已註冊的公司名稱“太過相似“，則有可能會被註冊處要求更改名稱。

因此，我們的查冊流程除了會針對公司擬用名稱的全稱進行查冊，亦會就名稱內的關鍵詞安排進壹步的查冊，確認擬用名稱不涉及重名或與現存公司名稱過於相似的情況下，才會通知並協助客戶落實註冊事宜。