中國外商投資申請程序概述
外商赴中國大陸設立企業,主要種類為中外合資經營企業、中外合作經營企業及外商獨資經營企業,合營企業與合作企業必須與中方投資者共同出資經營,目前大多數外商均以獨資方式投資經營,故將以外商獨資企業之說明設立流程。
(一)申請步驟:
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第一步:外商獨資企業應向當地主管工商行政管理局提出申請名稱預先核准。
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第二步:申請批准可行性研究報告和章程。
可行性研究報告和公司章程應交由主管機關進行審批,主管機關將在收到申請後30天內作出答覆。
可行性研究報告和公司章程通過審批後,申請人應向審批核准部門申請批准證書。審查部門會在收到申請後3天內頒發批准證書。
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第三步:向工商行政管理局登記註冊
公司可以在收到批准證書後30天內到工商行政管理局登記並申請營業執照,當地工商行政管理局一般會在收到前述申請後10個工作天內向申請人頒發營業執照,而營業執照頒發日即為該企業之正式成立日。
(二)驗資:
一般分為設立驗資和變更驗資兩種類型。
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設立驗資:是為了驗證註冊資本是否符合法律法規的要求,各投資者是否按照合同、協議、章程規定的出資比例、出資方式和出資期限足額繳納資本。因此,設立驗資的審查範圍主要是實收資本和相關的資產負債等。
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變更驗資:在於驗證註冊資本的變更事宜是否符合法定程式,註冊資本的增減是否真實,相關的會計處理是否正確。
投資人繳付出資額後,應準備下列資料並委託中國大陸註冊會計師進行驗證並出具驗資報告。
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設立申請報告、可行性研究報告及審批機關批覆書。
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公司組成協議、合同及章程。
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投資者的法人資格證明或身分證明、投資者的營業執照及會計報表資料。
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法定代理人的任職文件和身分證明。
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工商行政管理單位核准的「企業名稱預先核准通知書」。
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營業執照副本或臨時營業執照。
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證明投資實物資產的財產清單,財產移交及驗收證明、作價依據。
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投入無形資產的協議、專利證書、商標註冊證書、土地管理部門關於劃撥或出讓土地的批文、土地使用權證。
(三)後續申請程序:
企業於收到營業執照後尚須辦理其他局處之證照申請才能順利運作,後續程式因申請地區有所不同,主要包括:
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技術監督局:取得組織機構代碼證,申請「企業代碼」
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國家稅務局:取得國家稅務登記證,進行稅務登記
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財政局:取得財政登記證
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外匯管理局:取得外匯登記證
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公安局:準備包括公司印章和圖章等印鑑之備案,辦理外國雇員申請就業簽證
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勞動及社會保障局:辦理社會保障基金提列
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海關:作海關備案登記
(四)申請所需文件:
申請人應填寫「外商投資的公司設立登記申請表」,並檢附下列文件:
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由外國企業總經理或董事長簽署的申請書,應包含以下詳細資料:外商獨資企業名稱、法定代表人姓名、業務範圍、經營期限和地址等。
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由原屬國家或地區主管當局簽發的母公司法律檔,例如:公司章程、成立證書、營業執照、稅務證書等。
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母公司的法律證明檔和資信證明(由銀行出具之文件,證明投資方之資金數額)文件。
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外資企業代表人名單和履歷。
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可行性研究報告。
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其他文件。
(六)每年度工作
- 稅務申報
中國大陸稅法較為複雜,除了企業所得稅外,依所營業項目不同而有不同之稅種需要徵繳,且須注意常駐人員個人所得稅之申報作業。
- 年檢
年檢制是中國大陸特有的,各地工商行政管理局和其他相關部門(例如稅務部門、海關、外貿部)由法律授權對企業進行年檢。年檢的目的是檢查企業是否遵守法律法規和許可要求。
年檢特別注重以下方面:
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註冊資本:資本是否根據章程及申請時訂下的條件投入。
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營運:公司的經營範圍是否符合批准的活動。
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公司的規模及員工:數目是否符合申請時訂下的條件。
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登記狀況:登記狀況是否有變化。
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財務狀況:企業是否盈利,是否繳納了必要的稅賦,是否根據政府政策法規使用外匯。
- 計和會計
每年的審計工作要求當地的註冊會計師完成,自2003年開始,部分地區外資企業在辦理財務簽證須提出審計報告外,亦須由仲介稅務機構提出「外資企業所得稅彙算清繳查帳報告書」,由註冊稅務師對公司的稅務申報進行查核。
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