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香港擔保公司註冊程序及費用

香港擔保公司註冊程序及費用

如非另有說明，本報價所述香港公司，特指根據香港《公司條例》（香港法律第622章）註冊成立之擔保公司。本報價只適用於2020年1月1日至2021年3月31日期間註冊成立之公司。

簡介

本所代辦註冊成立一家香港擔保有限公司的費用為450美元。前述註冊服務費用已經包含註冊時需要支付予香港公司註冊處的註冊費及首年商業登記費。

註冊香港擔保公司，您需要提供的文件及資料包括擬使用之公司名稱、成員類別、擬作為初始成員及董事之人士之身份證明文件，例如香港身份證或護照（非香港居民）或公司註冊證書、以及該等人士的住址證明文件，例如水電費單、電話費單或註冊地址，以及公司資不抵債清盤時，每個成員承諾出資之金額。

另外，您也需要提供擬註冊成立之擔保公司之宗旨的詳細描述。嚴謹起見，我們建議您如有需要，應該聘請律師為您起草擔保公司的宗旨條款或章程。

辦理註冊一家香港擔保公司約需1個月時間。註冊所需時間自本所收到您簽署妥當之註冊文件之日算起。

當擔保公司正式註冊成立後，公司就可以向香港稅務局提交文件，申請認定為認可慈善機構（非牟利機構或稱稅務條例第88條豁免）。如獲得批準，公司就可以豁免繳納所得稅。一般情況下，香港稅務局需要約3-6個月的時間審批認可慈善機構的申請。

於公司獲稅務局審批為認可慈善機構後，如需要，公司也可以向香港公司註冊處提交略去公司名稱中「有限公司」一詞之申請。如申請獲得批準，則公司就無需再以“有限公司”作為其名稱之結束語。一般情形下，香港公司註冊處需時3-6個月處理該等申請。

一、
 香港擔保公司註冊費用

本所代理於香港註冊成立一家非牟利擔保公司的費用為450美元。具體服務項目如下：
1、
 回答您關於在香港註冊成立及維護擔保公司的相關問題及提供建議，如合適；
2、 名稱查重；
3、 編制標準版本公司章程*及其他註冊相關文件（您需自行起草公司宗旨之條款。本所也可以代您起草宗旨條款或定制章程，費用另議）；
4、 代為繳納各項政府規費（公司註冊費及首年商業登記費）；
5、 向香港公司註冊處提交註冊文件；
6、 公司正式註冊成立後，自公司註冊處會領取公司註冊證書及（有效期一年之）商業登記證；
7、 訂制公司套裝，內含公司印章（原子印），成員登記冊及董事登記冊等文件；
8、 首次董事會會議記錄（或董事會書面決議案）。

註：上述註冊服務費不包括起草公司宗旨條款或公司章程以符合認可慈善機構的申請認定要求。您可以自行起草宗旨條款或公司章程。但為嚴謹起見，本所建議您委托律師事務所為您起草擔保公司的章程。律師費用將取決於律師事務所實際所需之時間及案件的復雜程度。否則，本所也可以協助您編制公司章程，費用另議。

上述費用不包含文件快速費用，如有。 上述費用僅適用於使用標準版本之公司章程。本所可以提供章程定制服務，費用另議。

二、 額外服務（可選）

 除第一段所述公司註冊外，本所還提供下表所列與註冊香港公司相關的一些服務：

編號


服務項目


費用（美元）


1


代理公司秘書（註1）


250/年


2


註冊地址（註2）


150/年


3


指定代表人（註3）


100/年


4


註冊文件會計師認證（每套文件）


50


5


銀行開戶介紹服務（註4）


400


6


持續註冊證明書（Certificate of Continuing Registration）


100


7


公司註冊文件公證（註5）


另議


8


認可慈善團體申請（註6）


520


9


申請略去公司名稱中「有限公司」一詞（註7）


1,600



備註：
1、
 公司秘書

 所有香港公司都必須委任一名香港居民或香港公司（持牌信托及企業服務供應商）出任其公司秘書。本所可以提供此項服務，費用為每年250美元，具體包括：

（1）
 遵從香港公司條例及公司註冊處中有關公司秘書的規定；

 （2）
 出任公司秘書一職。服務為期一年，到期前可以更新；

 （3）
 保存及更新各種公司法定記錄冊，例如成員名冊、董事名冊、押記記錄冊及股份轉讓記錄冊等；

 （4）
 編制及提交周年申報表。
本所上述代理公司秘書服務，只是為了滿足公司法的註冊條件，並不包含處理公司平時可能發生的一些變更登記事宜，例如股份轉讓，增加及減少註冊資本及變更董事，也不包含編制會議記錄等。

2、 註冊地址

 所有香港公司都必須備有一個香港街道地址作為其法定註冊地址。本所可以提供此項服務，費用為每年150美元。該地址可作為您的香港公司之註冊地址，也可作為您的香港公司收取政府、銀行及商業信件的郵件地址。

當收到您的香港公司的相關信件時，本所的處理方式有以下兩個選擇：

 （1）
 本所將每個月一次打開所收到的信件，並將信件掃描件然後電郵到您指定的電郵信箱。紙質信件將於電郵發出之日起一個月後銷毀；

（2）
 本所將每月安排一次將信件轉寄至您指定的地址，實際發生之郵資實報實銷。
如果您沒有給出明確指示，本所將預設遵照第一種方式處理所收信件。如果您需要本所即時轉寄或掃描並電郵信件，則本所需要就每次轉寄或電郵收起10美元至服務費。

3、 指定代表

 所有香港公司都必須委任一名香港居民或香港公司（持牌信托及企業服務供應商）出任其指定代表。指定代表的責任包括更新及維護重要控制人名冊，及以就公司的重要控制人登記冊有關事宜向執法人員提供協助。本所可以提供此項服務，費用為每年100美元。作為一家香港持牌信托及企業服務供貨商，啟源將出任您的香港公司的指定代表，服務為期一年，到期可以更新。

4、 開設銀行賬戶

 啟源提供協助，為您的擔保公司在香港的銀行開設一個企業銀行賬戶。根據銀行的要求，您需安排最少一個董事親到香港與銀行職員會面，以滿足銀行“認識你的客戶”之盡職調查要求。啟源的角色僅限於提供協助，包括協助您準備及編制開戶所需文件，審閱開戶文件及跟銀行預約會面時間。銀行有權決定是否批準您的開戶申請，開戶是否成功，啟源不承擔任何責任。如果第一家銀行的開戶申請不成功，啟源會免費協助您向第二家銀行申請開戶。

5、 認證及公證

本所也代辦公司註冊文件國際公證律師（Notary Public）或各國（地區）駐香港領事館或官方機構的公證服務，費用另議。

6、
 認可慈善團體申請

 啟源提供辦理認可慈善機構（香港稅務條例第88條，或簡稱免稅）的申請，包括準備申請書，安排公司註冊證書和公司章程的核證副本以及與稅務局之間的溝通。申請《稅務條例》第88條免稅需時約3至6個月。

7、 申請略去公司名稱中「有限公司」一詞

 於取得上述第6點所述的認可慈善團體資格後，如公司認為有需要，則可以向公司註冊處提出申請，以取得無需於公司名稱使用“有限公司”一詞的許可。如需要，啟源可以為您向香港公司註冊處提出申請。本所的服務具體包括準備申請書，安排收集及遞交所需文件以及與公司註冊處之間的溝通。申請豁免使用《有限公司》一詞需時約3至6個月。

三、 付款時間及辦法

 本所接受支票、現金、銀行轉賬、匯款及PAYPAL。如以PYAPAL支付，需額外支付5% 的手續費。啟源會於您確認註冊訂單之時，開具關於註冊及開戶的服務費用帳單並把帳單連同匯款銀行資料及付款指引電郵給您，以便您安排付款。鑒於業務性質，本所要求預先全額收取服務費用。一旦開始辦理註冊手續，除非特殊情況，費用一般不會獲得退還。

如果需要本公司開發中國大陸或者臺灣之增值稅或營業稅發票，則本所會額外收取根據當地稅法規定的增值稅或營業稅。

四、 成立香港擔保有限公司的公司架構

註冊香港擔保有限公司之最低要求：
  • 至少由一名成員，兩名自然人董事及一名公司秘書組成
  • 成員可以由法人團體或自然人擔任。成員國籍不受限制
  • 公司秘書必須為香港居民或者於香港註冊成立的公司
  • 需有一個指定代表。指定代表需為香港居民或專業人士或持牌企業服務提供者
  • 每個/類成員保證的金額不低於港幣1元
  • 公司的註冊地址必須位於香港
  • 公司的盈利不能分配予成員

五、
 香港擔保公司註冊程序及時間

一般而言，擔保公司註冊手續可以在1個月之內完成。 該日期自本所收到您正式簽署的公司註冊文件後算起。

步驟


描述


時間（日）


1


您以電郵、郵寄方式把本報價第六節所列註冊所需材料提供給本所。客戶需於此時支付本所的服務費用。


客戶計劃


2


本所於香港公司註冊處進行名稱查冊。


1


3


確定擬用公司名稱可用後，本所編制註冊相關文件。


1


4


委托本所或律師事務所起草公司章程。


15-30


5


本所把步驟3及 4所涉及的文件郵寄（電郵）給您簽署。您收到文件後，根據指示在指定的位置簽署，然後把全部已簽署之文件寄回本所香港辦事處。您也可以到本所的任何一個辦事處簽署上述註冊文件。


客戶計劃


6


本所把擬註冊公司之章程及相關文件提交予給香港公司註冊處審核，並繳納指定金額的註冊費及商業登記費。


1


7


公司註冊處進行文件審核，如果沒有問題，一般會需要約一個月的時間簽發公司註冊證明書（Certificate of Incorporation）。而商業登記處也會同時簽發商業登記證。


30


8


收到公司註冊證書及商業登記證後，本所安排印制公司章程、刻制印章等工作。


2


9


完成所有手續，把註冊文件寄給客戶。客戶也可以到本所任何一個辦事處領取註冊文件。


1


共：


30日起



六、 註冊香港擔保公司所需文件及資料

辦理香港擔保公司註冊，您需要準備及提供下列資料及文件。您可以把下列資料及文件以電郵、快遞及郵遞方式發送給啟源：
1、
 初始成員的身份證（香港居民）或護照（非香港居民）復印件及住址證明復印件（例如水電費單、銀行月結單、電話費單等）；如成員是法人團體，請提供公司註冊證書文件、顯示公司股東及董事的姓名及住址之相關文件，以及持有該公司10%以上股權的所有人士的身份及住址證明文件；
2、 所有董事的身份證（香港居民）或護照（非香港居民）影印本及影印本及住址證明復印件（例如水電費單、銀行月結單、電話費單等）；
3、 出任指定代表及公司秘書之人士的身份及住址證明文件（如非由啟源提供公司秘書及指定代表服務）；
4、 填寫及簽署妥當之香港公司註冊訂單表格（含盡職調查表格）（表格由啟源提供）；
5、 公司註冊成立後12個月的行動計劃書和預算。

根據香港公司法的規定，本所作為專業會計師事務所及持牌信托及企業服務供貨商，需要對客戶進行盡責調查，其中包括要求對您的香港公司的股東及董事的身份證明文件進行核證。因此，上述股東、董事及指定代表之身份及地址證明文件需經本所職員、公證處（員）、會計師、律師或銀行經理認證。客戶可以把經認證之文件原件郵寄至本所任何一個辦事處。

七、
 香港擔保公司註冊成立後客戶可得到之文件

擔保有限公司註冊手續辦理完畢，我們會把下列文件寄給客戶存檔：
1、
 香港公司註冊證明書
2、
 商業登記證
3、
 五本公司章程；
4、
 成員名冊、董事名冊及秘書名冊；
5、
 一個刻有公司名稱和【代表公司】字詞的膠印及小圓印一枚；
6、
 委任首任董事，秘書和註冊地址通知書等公司成立文件；
7、
 非牟利機構免稅申請文件及稅務局函件；
8、
 豁免使用《有限公司》一詞之申請文件及公司註冊處函件。

如需要，本所可以為您辦理上列公司註冊文件的國際公證或各國（地區）駐香港領事館或公證機構的認證。認證或公證所需時間及費用視乎需要認證及公證的文件數量及其用途而定。詳情請向啟源的專業顧垂詢。

八、
 擔保公司年度維護費用

與一般的公眾有限公司一樣，擔保公司也必須遵從香港法例對公司合規的各種規定。例如，根據《香港公司條例》，公司必須每年編制財務報表，聘請香港註冊會計師對其年度財務進行審計，召開周年股東大會等。而根據《稅務條例》的要求，公司必須每年提交一份所得稅申報表（及一份經審計之財務報表）及雇主申報表。為了讓客戶對維護一家香港擔保公司所需要的費用有個比較清晰的了解，我們把一家擔保公司每年將會產生的維護費用列於以下表，供客戶參考。


項目


服務項目


金額（美元）


備註


年度基本維護費用（固定）


1


周年申報表登記費


14



2


商業登記費


33



3


代理公司秘書服務費（每年）


250



4


註冊地址服務費（每年）


150



5


指定代表服務（每年）


100



6


周年股東大會文件處理費


FREE



小計：


547



年度會計稅務相關費用（可變）


7


會計做賬費用（假設每個月80美元）


960



8


財務報表審計費用（以營業額650,000美元為例）


1,000



9


企業所得稅計算及所得稅申報表申報


200



10


雇主申報表申報費用


60



小計：


2,220起



總共：


2,767起




關於一家香港公司於註冊成立後根據香港相關法律必須辦理之維護事項，麻煩參閱本事務所編制之【香港擔保公司合規維護指引】。


如果您需要進一步的資訊或協助，煩請您瀏覽本所的官方網站 www.kaizencpa.com  或通過下列方式與本所指專業會計師聯系：
電話： +852 2341 1444
手提電話：+852 5616 4140, +86 152 1943 4614
WhatsApp, Line 和微信： +852 5616 4140
Skype: kaizencpa

下載：香港擔保公司註冊程序及費用【PDF】


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