1.
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外国总公司需要准备的资料
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1.1
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决定日本支店代表者 |
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选任日本支店的代表者。日本支店的代表者既可以是日本人也可以是外国人。但是，根据日本公司法规定，必须至少有一名支店代表者持有日本居住地址，所以支店代表者是外国人时，该外国人必须持有合法在留资格居住在日本。
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1.2
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日本支店的注册地址
注册日本支店之前，需要有一个可以作为日本支店注册地址的日本地址。无论是以虚拟办公室地址还是以实体办公室地址都可以注册成立日本支店。但是，使用虚拟办公室地址开设日本支店账户的成功率会变低，所以在决定以虚拟办公室注册支店还是以实体办公室注册支店前，建议事先与专家商讨为好。
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1.3 |
外国总公司设立日本支店的决议书（会议录等）
因为设立日本支店对于外国总公司来说是一笔很大的投资，所以需要总公司做决定，并且需要编制外国总公司董事会关于设立日本支店的决议书。
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1.4
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外国总公司的资料认证
注册成立日本支店时，外国总公司需要提供设立证明文件（如营业执照等）及公司章程。而且，前述设立证明文件和章程需要在外国总公司所在地的公证处进行公证。根据登记要求，部分文件需要附上日语翻译。
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1.5 |
支店代表者的身份证明文件等
拟任日本支店代表者的人士需要提供护照复印件等身份证明文件及个人印章证明书。日本支店的代表者中有外国在住的外国人时，需要提供该外国人的护照复印件及相当于日本个人印章证明书的签字证明书。该签字证明书需要在外国人居住地的公证处进行公证取得。
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