日本株式会社注册程序及费用
本报价所述日本株式会社，指根据日本《会社法》（即"公司法"）注册成立之股份有限公司。关于日本株式会社更为详尽的资料，请参阅本所编制的"日本株式会社注册指引"。
本所代办于日本注册成立一家株式会社（股份有限公司）的费用是800,000日元。本所前述注册服务费用已经包含注册成立日本公司的各项专业服务，例如公司名称查重，编制株式会社的公司章程（定款）及安排章程于日本的公证工作，刻制三枚印章以及公司注册成立后的税务登记工作。具体服务项目请参阅本报价第一节。
就于日本注册公司而言，投资者需要提供的材料包括日本株式会社的股东及董事（取缔役）的身份证明文件及近三个月的住址证明、资本金额、注册办事处地址（如由客户自行提供），以及该日本株式会社之主要业务类别及经营模式。所需材料详见于本报价第五节。另外，投资者还需要提供经由投资者（公司成员）所在地的公证机构公证的身份证明文件及授权书（由本所编制）。本报价第一节所属注册服务费幷不包含日本公司股东身份证明文件之认证及注册地址服务。本所可以提供该等服务，费用列于本报价第二节。
日本株式会社须委任最少一名董事（即取缔役），此董事可以是投资者本人。董事负责代收代付株式会社的初期注册资本金，因此，董事本身必须持有日本本地的个人银行帐户，协助代收代付投资额。假如代表董事没有本地个人的银行帐户，可以委托合作方例如日本员工，或由我司提供一名临时代表董事，以便完成公司注册之程序，此项服务费用列于本报价第二节。当完成该株式会社银行开户手续后，董事将会注册前收到的资本金汇入株式会社名下之银行帐户内。
顺利的情况下，办理日本株式会社的注册所需时间约4至5星期 (幷不包括银行开户所须时间)。
本报价只适用于无须额外申请牌照或许可之案件。如果客户日本株式会社拟经营之业务需要额外之牌照或许可，本所可以代办，费用另议。还有，本报价只限于在日本东京都内注册株式会社。
一、
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日本株式会社注册服务和费用
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本所为客户于日本（东京）注册成立一家资本金不多于2,000万日元，并且只有一个股东及一个董事的株式会社（股份有限公司）的服务费用为800,000日元。该费用主要包括株式会社注册以及办理注册时缴纳予日本株式会社注册之登记费。具体服务项目如下所列：
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1、
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注册前后的准备及存盘工作
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（1） 解答客户关于在日本注册成立公司的各种问题；
（2） 公司名称查重，确认拟用的株式会社名称是否可用;
（3） 协助客户准备注册日本公司的所需股东及董事身份证明文件；
（4） 与客户商讨确认公司的会计年度年结日；
（5） 编制株式会社的公司章程（定款）及其他登记相关文件;
（6） 办理日本株式会社的章程认证 ;
（7） 编制资本金支付证明书（需客户汇入资本金）;
（8） 向日本法务局提交注册文件幷支付登录免许税及各登记费；
（9） 领取登记簿副本及印章证明书;
（10） 安排向区政府，税务局，都税办公室提交开业通知书;
（11） 编制股东名册；
（12） 安排刻制三枚印章（及支付印章费）。
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2、 |
日本株式会社章程认证 |
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在日本注册成立株式会社时，必须办理公司章程（定款）的公证。本所上述注册服务费用已包括了公司章程的认证服务。
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备注：
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（1）
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本节所述报价，仅适用于单一股东之日本株式会社之注册服务。如果拟注册成立之日本公司会有两个或以上的股东，那么本所可能需要适当调整服务费用。 |
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（2）
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本节所述报价，仅适用于拟出任日本株式会社的董事一职的人士是日本居民。如多于一名董事或该董事为居住在海外的外国人，那么本所可能需要适当调整服务费用。 |
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（3）
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如果客户不能提供日本当地居民出任公司董事，则为了办理出资，客户可能需要使用本所的代理董事服务。 本所的代理董事的责任是接收注册资本金及安排出资。当公司注册成立后，本所的代理董事即会辞去董事一职。 |
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（4）
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上述报价不包含申请公司注册过程中产生的文件快递费用，如有。 |
二、
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其他相关服务及收费
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1、
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股东及董事身份证明文件公证
根据日本法规的规定，日本株式会社的股东（株主）及董事（取缔役）的身份证明文件需要经由其所在地的公证机构认证。具体需要办理公证之文件，将因应投资者的身份（法人团体或自然人）或所在地而定。幷且，公证文件须要翻译成日文，本报价不包含文件翻译费用。启源可代办投资者身份证明文件公证，费用另议。
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2、 |
株式会社注册地址
于日本注册成立株式会社之前，投资者必须先行租赁营业场所作为注册地址。本所可提供日本虚拟办公室或实体办公室为登记地址，但是虚拟办公室只用于登记之用，银行可能会不接受虚拟地址而导致开户不成功。虚拟办公室每年的费用由12万日元起（不含税及需另外支付保证金），实体办公室每年的费用是120万日元起（不含税及另收保证金），具体费用将按客户指定的注册地区及租用面积而定。待收到客户指定之拟定公司注册的地区后，本所将会查询目前价格幷汇报予客户考虑。
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3、 |
临时董事及银行账户开设服务
根据日本当地现行的做法，在办理日本公司注册时，投资者需要提供日本本地银行出具的存款单，以资证明资本金已经到位，或者投资者具备出资的能力。但鉴于外国公司和个人都不能在日本开设银行账户，因此，在办理公司注册时，需有一名持有日本本地银行账户的人士出任代表董事，以便安排资本金出资事宜。具体操作是，投资者把资本金汇入该董事个人账户，然后董事要求银行出具存款单，从而完成公司登记工作。待公司注册成立并开设公司账户后，董事从个人账户把资本金汇入公司户头。如客户需要，启源可以提供日本本地居民临时担任您的日本株式会社的董事，幷协助您的日本公司开设一个公司账户及代收日本株式会社的注册资本金。在办理公司注册时，您需要把资本金汇入该临时董事之个人账户，然后由其出具出资证明。而当公司注册成立后，本所所提供的临时董事会协助您的日本公司开设一个账户，然后把资本金汇入您的公司户头。待株式会社设立手续全部完成后，此临时代表董事将辞去代表董事一职。本所提供临时代表董事服务连同办理董事变更登记服务费用共为350,000日元。
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4、 |
株式会社的公司银行开户（客户自行提供当地董事）
开设株式会社的银行帐户时，客户日本在住的代表董事需要亲自去日本银行办理开户手续。如需本所提供协助办理银行开户，即准备银行开户申请表及一同前往银行进行开户手续之服务费用为120,000日元。此服务过程中，本所只提供预约银行、资料准备及有关开户的顾问服务，不保证该银行开户申请一定成功。
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三、
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付款时间及办法
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本所接受支票、现金、转账、汇款及PAYPAL（信用卡）。如以PAYPAL支付，需额外支付5% 的手续费。启源会于您确认委托本所办理业务时，开具相关服务的费用账单，幷把账单连同汇款银行资料及付款指引电邮给您，以便您安排付款。鉴于服务性质，本所需要预先收取全额服务费用。幷且，除非特殊情况，一旦开始提供服务，费用一般不会获得退还。
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| 四、 |
日本株式会社的基本架构
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1、 |
至少由一名股东（珠主），一名代表取缔役（即代表董事）组成。 |
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2、
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如多于一位代表取缔役，客户可自行选择是否设立董事会，凡设立董事会即须设置至少一名监事，监事或各代表取缔役（即代表董事）皆没有国藉限制。 |
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3、 |
股东可以是自然人或法人团体。代表取缔役（即代表董事）必须是自然人。自然人股东可以兼任代表取缔役。 |
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4、 |
拟成立之株式会社必须有一个位于日本之业务（注册）位址，及提供租赁合同（如由本所提供注册地址则无须理会本项）。 |
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5、 |
日本株式会社没有最低资本金的要求，但是，由于资金金额将会影响公司的信用度及银行开户成功率，建议将登记资本额定为100万日元或以上。如需申请经营管理签证，则资本金不得少于500万日元。 |
五、
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注册日本株式会社客户所需材料
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1、 |
拟用株式会社名称；请提供两至三个日文名称及其对应英文名称 ; |
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2、
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日本株式会社股东的护照（非日本居民）影印本及住址证明文件（例如水电费单、电话费单或者银行对帐单）；如股东是法人团体，请提供该法人团体的注册证明书文件； |
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3、 |
出任日本株式会社的代表取缔役（代表董事）人士之护照影印本及个人签字证明（非日本居民）原件及近三个月的住址证明文件（例如水电费单、电话费单或者银行对帐单）; 如出任该日本株式会社的代表董事为日本在住人士，则须提供日本在住的代表董事之个人印章及印章证明书； |
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4、 |
日本株式会社营业地址和租赁合约（如使用本所提供之注册地址服务，则无须理会此项）； |
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5、 |
日本株式会社的登记资本金额及股数； |
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6、 |
该日本株式会社的营业范围（主要经营业务），包括客户及供应商所在地、拟销售之产品或拟提供之服务等。
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上述投资者身份证明文件须经由投资者所在地的公证处公证及董事（非日本居民）之个人签字证明需要在董事个人居住所在地的公证处公证取得。
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六、
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株式会社注册流程及时间表
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一般而言，完成所有相关之株式会社设立步骤约需4至5星期（不含银行开户时间），具体完成注册时间须由日本法务局审核时间而定。说明如下：
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步骤
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株式会社设立程序
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工作日
(预计)
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1
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客户以电邮、传真、邮寄方式把列于本报价第五节之注册所需材料提供给本所，客户需于此时支付本所的服务费用
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客户时间表
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2
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启源进行拟定之株式会社名称查询、办理名称预先核准
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1-2
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3
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启源安排租赁日本地址 (虚拟办事处或实体办公室)及制作租约合同(如委托我司租用日本虚拟办事处或实体办公室)
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5-7
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4
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启源协助制作公司章程及注册申请文档予客户签署
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4-5
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5
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客户在投资者所在地公证处，办理投资者身份证明文件公证
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客户决定
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6
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客户把签署妥当之注册申请文件连同公证文件快递给启源
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客户决定
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7
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启源安排制作公司印章
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2
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8
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启源安排株式会社之公司章程经由日本公证处认证
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4-5
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9
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投资者将投资款汇进其中一名代表董事之名下个人日本帐户内，幷提供汇款单据、户口存折及存款记录等证明予我们核证资金已到户
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客户决定
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10
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启源将注册申请文件提交到日本法务局，进行登记申请
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12-14
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11
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日本法务局通知领取登记证副本及印章证明书
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2-3
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12
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启源安排向区政府，税务局，都税办公室提交开业通知书，幷将章程影本及株式会社登记簿副本递交到各个机构
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5-7
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13
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协助办理银行户口事前预审核
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至少2-3星期或以上
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14
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启源协助办理日本株式会社的银行帐户事宜，客户的日本在住代表董事前往日本办理银行帐户开设事宜，完成开户手续后，代表董事将会安排将暂存的投资额，正式汇进该株式会社名下之银行帐户内
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至少6-8星期或以上
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15
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制作公司成立套装及其他公司注册相关文件
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2-3
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16
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启源安排将公司注册证明文件邮寄之客户指定之地址。客户也可以亲自到本所任何一个办事情处领取该等文件
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1
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备注： |
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1、上述时间表乃是基于客户紧密配合所作之预算。客户前往日本办理开设银行帐户的行程会对预算时间有所影响；
2、上述时间表乃是基于客户拟于日本经营之业务无需另行申请许可或牌照所作之预算。如果需要额外申请许可或牌照，所需时间会相应延长。
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七、
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公司注册完毕后客户所得文档
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公司注册成立后，本所会移交下述文档给您，以资证明公司已经完成注册手续及以便您开始以该公司名义进行业务活动：
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1、
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日本株式会社登记簿副本一份；
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2、
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日本株式会社的代表董事实印一个 (即董事个人印章);
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3、
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日本株式会社的公司角印一个 ( 即公司印, 用于付款请求书和发票 ) 及银行印一个；
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4、
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日本株式会社的法人印章证明书一份；
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5、
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日本株式会社的公司章程一份；
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6、
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日本株式会社的开业通知备案证明一份。 |
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7、 |
日本株式会社的股东名册一份。
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八、
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年度维护服务
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株式会社注册成立后，根据日本《会社法》（“公司法§）及《法人税法》的相关规定，日本的所有公司需要进行年终结算书的编制以及法人税、法人住民税、法人事业税、消费税、固定资产税、折旧资产税等相关税务的申报。如需要，本所可以为客户提供会计、税务的顾问服务，协助客户进行会计数据的录入、各种申报书和账目明细的编制以及合理的节税对策等。另外，本所也可为客户提供员工雇用、工资计算和代发、以及经营管理签证、企业内调职签证等各种签证的申请服务。详情请咨询启源顾问团队。
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参考資料：
1. 【日本会计税务服务】
https://www.kaizencpa.com/chs/Services/info/id/358.html
2. 【日本签证服务】
https://www.kaizencpa.com/chs/Services/info/id/355.html
2. 【日本株式会社年检及日常维护指引】
https://www.kaizencpa.com/chs/Knowledge/info/id/644.html
电话： +852 2341 1444
手提电话：+852 5616 4140, +86 152 1943 4614
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Skype: kaizencpa
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