外国公司常驻中国代表机构(代表处)注销登记流程
1、地方税务局注销申请(此项内容为工商局注销所必需条件)
包括:代表机构外籍代表个人所得税注销申请代理 代表机构地税登记证注销登记申请代理 所需资料: (1) 代表处出具撤消申请(代表处章,首代签字) (2) 总部出具代表处撤消申请(总经理或者董事签字,总部有公章请加盖公章,如果有授权人代签,需要授权书) (3) 总部出具首代离任证明(首代为外籍人士需要准备) (4) 最近3年税收缴款书(复印件)税收缴款书包括:营业税、外籍个人所得税、中方个人所得税、车船使用牌照税、城市房地产税; (5) 税务登记证正/副本(原件)、地税代码章 (6) 税务登记表(原件) (7) 营业税界定通知(原件) (8) 工商登记证(复印件) (9) 近三年的所有合同(复印件)(贴足印花税) (10) 近三年onclick=tagshow(event) href="tag.php?name=%E5%AE%A1%E8%AE%A1">审计报告(复印件) (11) onclick=tagshow(event) href="tag.php?name=%E4%BB%A3%E8%A1%A8%E5%A4%84%E6%B3%A8%E9%94%80">代表处注销前审计报告(原件,采用经费支出换算收入、据实申报的代表处需要提供) (12) 如首代在代表处未成立时即到任,需要总部出具到任时间证明 (13) 《纳税清算申请表》(由我们从税务机关领取,协助代表处填写后需签章) (14) 《代表处注销情况登记表》(由我们从税务机关领取,协助代表处填写后需签章)
解决提示:如果代表处有外籍员工,需要先办理外籍个人所得税注销登记;需要提供的资料如下: 首席代表需要提供: (1) 总机构出具的离任证明; (2) 离任年度及离任上一年度税收缴款书复印件; (3) 境外有职务,按天纳税的,需要提供护照完整复印件(包括空白页); (4) 离任月份按天计算纳税的,提供护照复印件或机票复印件 一般代表需要提供: (1) 代表处处具的离任证明; (2) 离任年度及离任上一年度税收缴款书复印件; (3) 境外有职务,按天纳税的,需要提供护照完整复印件(包括空白页); (4) 离任月份按天计算纳税的,提供护照复印件或机票复印件 如涉及税务局年度汇算清缴的补税或者退税,需将此类缴款书一幷附上; 代表处提供的营业税,所得税,中、外方个人所得税缴款书需和各年度审计报告相一致(所有数额以审计报告为依据);
审批时限:递交完备的资料后30个工作日完成注销登记 此项工作由于资料及税收问题可能延误时间。直至准备齐全资料或缴齐罚款作为完备资料的标志。
2、国家税务局注销申请(此项内容为工商局注销所必需条件)
所需资料: (1) 总部出具撤消申请(总经理或者董事签字,有公章盖公章) (2) 代表处出具撤消申请(代表处章,首代签字) (3) 原批准单位注销批复复印件(抬头需要注明致北京市国家税务局涉外分局) (4) 国税税务登记表 (5) 纳税申报IC卡(如果有请交回) (6) 国税企业所得税征,免税界定通知书(原件) (7) 前三年所得税缴款书(复印件,三套) (8) 前三年汇算清缴结果通知书(原件)(当年未做汇算清缴需到税务机关办理) (9) 前三年审计报告(以前年度需复印件,当年未做汇算清缴需原件) (10) 前三年所得税季度申报表( 当季度需到税务机关领取申报表后填写,盖章) (11) 领一份年度申报表,填好,盖章(办汇算清缴用) (12) 前三年租房合同(复印件,办汇算清缴用) (13) 注销、停业税务登记申请表 解决提示:如涉及税务局年度汇算清缴的补税或者退税,将此类缴款书一幷附上
审批时限:递交完备的资料后60个工作日完成注销登记 该项工作可能会由于资料或补缴税款等原因而延迟
3、开户银行关户申请(此项内容为工商局注销所必需条件)
所需资料: (1) 代表处出具撤消申请 (2) 工商登记证(复印件) (3) 其余资料需与开户银行具体确认 审批时限:递交完备资料后,2个工作日完成账户关闭手续
4、海关注销申请(此项内容为工商局注销所必需条件)
所需资料: (1) 代表处出具撤消申请 (2) 工商登记证(复印件) (3) 海关登记证原件 审批时限:海关受理人员在工商局注销表格上盖章,当日办理
5、工商局注销申请
所需资料: (1) 国家税务局、地方税务局、海关清税证明 (2) 银行销户证明 (3) 设立时从工商局领回的所有资料:工商登记证、所有外籍员工的代表证等 需要填写的表格: (1) 撤消申请(总公司董事长签字,盖章) (2) 委托书 (3) 注销登记申请书 解决提示:公章、财务章必须在去工商局报送资料的时候带上。 审批时限:递交完备资料后,7个工作日完成注销登记
6、技术监督局的注销申请(需在工商注销完成后进行)
所需资料: (1) 组织机构代码证正/副本原件 (2) 代表处撤消申请 (3) 工商局注销证明复印件 审批时限:递交完备的资料后当时即可办理
7、统计局的注销申请(需在工商注销完成后进行)
所需资料: (1) 工商局注销证明复印件 (2) 统计证原件正、副本 审批时限:递交完备的资料后当时即可办理
8、公安局的注销申请(需在工商注销完成后进行)
所需资料: (1) 工商局注销证明复印件 (2) 公安局备案本原件 (3) 公章、财务章、人名章 审批时限:递交完备的资料后当时即可办理
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