设立香港「私人有限公司」简介
一、公司分类
根据香港<公司条例>有三种不同性质的公司组织。
公众股份有限公司( Public Company Limited by Shares)
私人股份有限公司( Private Company Limited by Shares)
无限公司( Unlimited Liabilities Company)
保证责任有限公司( Company limited by Guarantee)
现时最多的为私人股份有限公司。
二、私人有限公司简介
私人有限公司筹设,须注意下列各点:
股东至少要有二人,任何国籍均可
股东最多不得超过五十人
无注册资本额的限制(最少两元)
组织章程必须载明限制股份转让过户权,幷且不得公开邀请认购公司之股票或债券
加入为股东者可以不是香港居民
三、三种设立「私人有限公司」之途径
1. 筹组新公司
a. 公司之设立应由一些发起人(创办人)做筹备工作,通常可通过香港会计师作为发起人。亦可由股东或聘请香港会计师作为代表发起人。
b. 公司成立后,代表发起人可退出公司。股东发起人可由公司聘为受薪董事及公司秘书,筹组新公司所须时间大约为六星期左右。
2. 购买现成「空壳」公司
香港有一些工商服务公司,会先选择一些含意较好的公司名称,先行办理注册为有限公司,然后公开出售。购买现成空壳公司,所须时间为三个工作天左右,时间也较节省。
3. 先购现成「空壳」公司,再转换公司名称
基于时间关系,可先购买现成「空壳」公司,作营业之用,及后待有需要之时,可再转换自己选择之名称。转名所须时间一般为三星期左右。
四、筹组新公司之程序简介
1) 公司名称注册 -- 在未进行注册前,先拟定公司的中英文名称,幷前往公司注册处查看公司名称登记记录。若有相同者,则需另拟订名称。
2) 成立股东会 -- 股东可先委派最少两名股东代表为发起人,亦可委派会计师作为「代表发起人」。发起人亦必须为「认股人」,每人至少一股。在申请成立公司时,其他地区股东可同时列名为认股人。
3) 成立董事会 -- 可委任任何国籍之自然人或法人作为公司董事,代为处理公司之事务及签处有关文件。
4) 选择注册地址 -- 无论公司注册或商业登记,均需「香港的注册地址」。可考虑将「公司」登记在我们开设之「秘书公司」里,则可省下大笔业务开支。
5) 制定公司组织大纲与章程 -- 成立有限公司必须有章程,可委任专业人士代为撰写组织大纲和组织章程,此两套文件通常都已经有公式化之格式。组织大纲和章程拟妥后,至少须由发起人在组织大纲上签署,幷由证人签名属实。
6) 委任公司秘书 -- 公司秘书必须为香港居民或香港之法人。其功能作为公司与政府沟通之桥梁,我们可作为公司秘书之代理人,解决公司秘书所须完成之繁重责任。
7) 公司注册处批示 -- 上述文件办妥后,再由受委托组织公司之会计师,或由在公司组织章程内列明为公司董事或秘书的人,在政府监誓官面前作宣誓,然后将「组织大纲」、「组织章程」及「宣誓声明书」三种文件送公司注册处批示。
8) 办理商业登记手续 -- 公司被批准成立后,作为一个「法人」产生,须向香港税务局之商业登记处办理商业登记手续。幷缴交当年的登记费用,办妥上述程序后即可营业。
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