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香港担保公司注册程序及费用

香港担保公司注册程序及费用

如非另有说明，本报价所述香港公司，特指根据香港《公司条例》（香港法律第622章）注册成立之担保公司。本报价只适用于2020年1月1日至2021年3月31日期间注册成立之公司。

简介

本所代办注册成立一家香港担保有限公司的费用为450美元。前述注册服务费用已经包含注册时需要支付予香港公司注册处的注册费及首年商业登记费。

注册香港担保公司，您需要提供的文件及资料包括拟使用之公司名称、成员类别、拟作为初始成员及董事之人士之身份证明文件，例如香港身份证或护照（非香港居民）或公司注册证书、以及该等人士的住址证明文件，例如水电费单、电话费单或注册地址，以及公司资不抵债清盘时，每个成员承诺出资之金额。

另外，您也需要提供拟注册成立之担保公司之宗旨的详细描述。严谨起见，我们建议您如有需要，应该聘请律师为您起草担保公司的宗旨条款或章程。

办理注册一家香港担保公司约需1个月时间。注册所需时间自本所收到您签署妥当之注册文件之日算起。

当担保公司正式注册成立后，公司就可以向香港税务局提交文件，申请认定为认可慈善机构（非牟利机构或称税务条例第88条豁免）。如获得批准，公司就可以豁免缴纳所得税。一般情况下，香港税务局需要约3-6个月的时间审批认可慈善机构的申请。

于公司获税务局审批为认可慈善机构后，如需要，公司也可以向香港公司注册处提交略去公司名称中「有限公司」一词之申请。如申请获得批准，则公司就无需再以“有限公司§作为其名称之结束语。一般情形下，香港公司注册处需时3-6个月处理该等申请。

一、
 香港担保公司注册费用

本所代理于香港注册成立一家非牟利担保公司的费用为450美元。具体服务项目如下：
1、
 回答您关于在香港注册成立及维护担保公司的相关问题及提供建议，如合适；
2、 名称查重；
3、 编制标准版本公司章程*及其他注册相关文件（您需自行起草公司宗旨之条款。本所也可以代您起草宗旨条款或定制章程，费用另议）；
4、 代为缴纳各项政府规费（公司注册费及首年商业登记费）；
5、 向香港公司注册处提交注册文件；
6、 公司正式注册成立后，自公司注册处会领取公司注册证书及（有效期一年之）商业登记证；
7、 订制公司套装，内含公司印章（原子印），成员登记册及董事登记册等文件；
8、 首次董事会会议记录（或董事会书面决议案）。

注：上述注册服务费不包括起草公司宗旨条款或公司章程以符合认可慈善机构的申请认定要求。您可以自行起草宗旨条款或公司章程。但为严谨起见，本所建议您委托律师事务所为您起草担保公司的章程。律师费用将取决于律师事务所实际所需之时间及案件的复杂程度。否则，本所也可以协助您编制公司章程，费用另议。

上述费用不包含文件快速费用，如有。 上述费用仅适用于使用标准版本之公司章程。本所可以提供章程定制服务，费用另议。

二、 额外服务（可选）

 除第一段所述公司注册外，本所还提供下表所列与注册香港公司相关的一些服务：

编号


服务项目


费用（美元）


1


代理公司秘书（注1）


250/年


2


注册地址（注2）


150/年


3


指定代表人（注3）


100/年


4


注册文件会计师认证（每套文件）


50


5


银行开户介绍服务（注4）


400


6


持续注册证明书（Certificate of Continuing Registration）


100


7


公司注册文件公证（注5）


另议


8


认可慈善团体申请（注6）


520


9


申请略去公司名称中「有限公司」一词（注7）


1,600



备注：
1、
 公司秘书

 所有香港公司都必须委任一名香港居民或香港公司（持牌信托及企业服务供应商）出任其公司秘书。本所可以提供此项服务，费用为每年250美元，具体包括：

（1）
 遵从香港公司条例及公司注册处中有关公司秘书的规定；

 （2）
 出任公司秘书一职。服务为期一年，到期前可以更新；

 （3）
 保存及更新各种公司法定记录册，例如成员名册、董事名册、押记记录册及股份转让记录册等；

 （4）
 编制及提交周年申报表。
本所上述代理公司秘书服务，只是为了满足公司法的注册条件，并不包含处理公司平时可能发生的一些变更登记事宜，例如股份转让，增加及减少注册资本及变更董事，也不包含编制会议记录等。

2、 注册地址

 所有香港公司都必须备有一个香港街道地址作为其法定注册地址。本所可以提供此项服务，费用为每年150美元。该地址可作为您的香港公司之注册地址，也可作为您的香港公司收取政府、银行及商业信件的邮件地址。

当收到您的香港公司的相关信件时，本所的处理方式有以下两个选择：

 （1）
 本所将每个月一次打开所收到的信件，并将信件扫描件然后电邮到您指定的电邮信箱。纸质信件将于电邮发出之日起一个月后销毁；

（2）
 本所将每月安排一次将信件转寄至您指定的地址，实际发生之邮资实报实销。
如果您没有给出明确指示，本所将预设遵照第一种方式处理所收信件。如果您需要本所即时转寄或扫描并电邮信件，则本所需要就每次转寄或电邮收起10美元至服务费。

3、 指定代表

 所有香港公司都必须委任一名香港居民或香港公司（持牌信托及企业服务供应商）出任其指定代表。指定代表的责任包括更新及维护重要控制人名册，及以就公司的重要控制人登记册有关事宜向执法人员提供协助。本所可以提供此项服务，费用为每年100美元。作为一家香港持牌信托及企业服务供货商，启源将出任您的香港公司的指定代表，服务为期一年，到期可以更新。

4、 开设银行账户

 启源提供协助，为您的担保公司在香港的银行开设一个企业银行账户。根据银行的要求，您需安排最少一个董事亲到香港与银行职员会面，以满足银行“认识你的客户§之尽职调查要求。启源的角色仅限于提供协助，包括协助您准备及编制开户所需文件，审阅开户文件及跟银行预约会面时间。银行有权决定是否批准您的开户申请，开户是否成功，启源不承担任何责任。如果第一家银行的开户申请不成功，启源会免费协助您向第二家银行申请开户。

5、 认证及公证

本所也代办公司注册文件国际公证律师（Notary Public）或各国（地区）驻香港领事馆或官方机构的公证服务，费用另议。

6、
 认可慈善团体申请

 启源提供办理认可慈善机构（香港税务条例第88条，或简称免税）的申请，包括准备申请书，安排公司注册证书和公司章程的核证副本以及与税务局之间的沟通。申请《税务条例》第88条免税需时约3至6个月。

7、 申请略去公司名称中「有限公司」一词

 于取得上述第6点所述的认可慈善团体资格后，如公司认为有需要，则可以向公司注册处提出申请，以取得无需于公司名称使用“有限公司§一词的许可。如需要，启源可以为您向香港公司注册处提出申请。本所的服务具体包括准备申请书，安排收集及递交所需文件以及与公司注册处之间的沟通。申请豁免使用《有限公司》一词需时约3至6个月。

三、 付款时间及办法

 本所接受支票、现金、银行转账、汇款及PAYPAL。如以PYAPAL支付，需额外支付5% 的手续费。启源会于您确认注册订单之时，开具关于注册及开户的服务费用帐单并把帐单连同汇款银行资料及付款指引电邮给您，以便您安排付款。鉴于业务性质，本所要求预先全额收取服务费用。一旦开始办理注册手续，除非特殊情况，费用一般不会获得退还。

如果需要本公司开发中国大陆或者台湾之增值税或营业税发票，则本所会额外收取根据当地税法规定的增值税或营业税。

四、 成立香港担保有限公司的公司架构

注册香港担保有限公司之最低要求：
  • 至少由一名成员，两名自然人董事及一名公司秘书组成
  • 成员可以由法人团体或自然人担任。成员国籍不受限制
  • 公司秘书必须为香港居民或者于香港注册成立的公司
  • 需有一个指定代表。指定代表需为香港居民或专业人士或持牌企业服务提供者
  • 每个/类成员保证的金额不低于港币1元
  • 公司的注册地址必须位于香港
  • 公司的盈利不能分配予成员

五、
 香港担保公司注冊程序及时间

一般而言，担保公司注册手续可以在1个月之内完成。 该日期自本所收到您正式签署的公司注册文件后算起。

步骤


描述


时间（日）


1


您以电邮、邮寄方式把本报价第六节所列注册所需材料提供给本所。客户需于此时支付本所的服务费用。


客户计划


2


本所于香港公司注册处进行名称查册。


1


3


确定拟用公司名称可用后，本所编制注册相关文件。


1


4


委托本所或律师事务所起草公司章程。


15-30


5


本所把步骤3及 4所涉及的文件邮寄（电邮）给您签署。您收到文件后，根据指示在指定的位置签署，然后把全部已签署之文件寄回本所香港办事处。您也可以到本所的任何一个办事处签署上述注册文件。


客户计划


6


本所把拟注册公司之章程及相关文件提交予给香港公司注册处审核，并缴纳指定金额的注册费及商业登记费。


1


7


公司注册处进行文件审核，如果没有问题，一般会需要约一个月的时间签发公司注册证明书（Certificate of Incorporation）。而商业登记处也会同时签发商业登记证。


30


8


收到公司注册证书及商业登记证后，本所安排印制公司章程、刻制印章等工作。


2


9


完成所有手续，把注册文件寄给客户。客户也可以到本所任何一个办事处领取注册文件。


1


共：


30日起



六、 注册香港担保公司所需文件及资料

办理香港担保公司注册，您需要准备及提供下列资料及文件。您可以把下列资料及文件以电邮、快递及邮递方式发送给启源：
1、
 初始成员的身份证（香港居民）或护照（非香港居民）复印件及住址证明复印件（例如水电费单、银行月结单、电话费单等）；如成员是法人团体，请提供公司注册证书文件、显示公司股东及董事的姓名及住址之相关文件，以及持有该公司10%以上股权的所有人士的身份及住址证明文件；
2、 所有董事的身份证（香港居民）或护照（非香港居民）影印本及影印本及住址证明复印件（例如水电费单、银行月结单、电话费单等）；
3、 出任指定代表及公司秘书之人士的身份及住址证明文件（如非由启源提供公司秘书及指定代表服务）；
4、 填写及签署妥当之香港公司注册订单表格（含尽职调查表格）（表格由启源提供）；
5、 公司注册成立后12个月的行动计划书和预算。

根据香港公司法的规定，本所作为专业会计师事务所及持牌信托及企业服务供货商，需要对客户进行尽责调查，其中包括要求对您的香港公司的股东及董事的身份证明文件进行核证。因此，上述股东、董事及指定代表之身份及地址证明文件需经本所职员、公证处（员）、会计师、律师或银行经理认证。客户可以把经认证之文件原件邮寄至本所任何一个办事处。

七、
 香港担保公司注册成立后客户可得到之文件

担保有限公司注册手续办理完毕，我们会把下列文件寄给客户存档：
1、
 香港公司注册证明书
2、
 商业登记证
3、
 五本公司章程；
4、
 成员名册、董事名册及秘书名册；
5、
 一个刻有公司名称和【代表公司】字词的胶印及小圆印一枚；
6、
 委任首任董事，秘书和注册地址通知书等公司成立文件；
7、
 非牟利机构免税申请文件及税务局函件；
8、
 豁免使用《有限公司》一词之申请文件及公司注册处函件。

如需要，本所可以为您办理上列公司注册文件的国际公证或各国（地区）驻香港领事馆或公证机构的认证。认证或公证所需时间及费用视乎需要认证及公证的文件数量及其用途而定。详情请向启源的专业顾垂询。

八、
 担保公司年度维护费用

与一般的公众有限公司一样，担保公司也必须遵从香港法例对公司合规的各种规定。例如，根据《香港公司条例》，公司必须每年编制财务报表，聘请香港注册会计师对其年度财务进行审计，召开周年股东大会等。而根据《税务条例》的要求，公司必须每年提交一份所得税申报表（及一份经审计之财务报表）及雇主申报表。为了让客户对维护一家香港担保公司所需要的费用有个比较清晰的了解，我们把一家担保公司每年将会产生的维护费用列于以下表，供客户参考。


项目


服务项目


金额（美元）


备注


年度基本维护费用（固定）


1


周年申报表登记费


14



2


商业登记费


33



3


代理公司秘书服务费（每年）


250



4


注册地址服务费（每年）


150



5


指定代表服务（每年）


100



6


周年股东大会文件处理费


FREE



小计：


547



年度会计税务相关费用（可变）


7


会计做账费用（假设每个月80美元）


960



8


财务报表审计费用（以营业额650,000美元为例）


1,000



9


企业所得税计算及所得税申报表申报


200



10


雇主申报表申报费用


60



小计：


2,220起



总共：


2,767起




关于一家香港公司于注册成立后根据香港相关法律必须办理之维护事项，麻烦参阅本事务所编制之【香港担保公司合规维护指引】。


如果您需要进一步的资讯或协助，烦请您浏览本所的官方网站 www.kaizencpa.com  或通过下列方式与本所指专业会计师联系：
电话： +852 2341 1444
手提电话：+852 5616 4140, +86 152 1943 4614
WhatsApp, Line 和微信： +852 5616 4140
Skype: kaizencpa

下载：香港担保公司注册程序及费用【PDF】


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